A partir de 2026, si eres autónomo en España y usas un programa para emitir facturas, deberás asegurarte de que cumple VERI*FACTU, es decir, el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF).
Pero… ¿y si facturo en Excel? ¿Y si no hago facturas? ¿Y si facturo desde País Vasco?
No te preocupes: aquí tienes una guía sencilla para saber si te afecta o no.
👇 Consulta paso a paso según tu caso y encuentra tu solución.
🧠 Regla general
El RRSIF aplica a autónomos que:
✅ Emiten facturas (completas o simplificadas)
✅ Usan un sistema informático para facturar (aunque sea solo para parte del negocio)
Pero hay excepciones, y las vemos ahora, caso por caso.
📂 CASOS PRÁCTICOS PARA AUTÓNOMOS
CASO 1: Soy autónomo y uso software, pero mi domicilio fiscal está en País Vasco o Navarra
✅ Emito facturas
✅ Uso programa de facturación
📍 Vivo fiscalmente en País Vasco o Navarra
🔴 Resultado: NO te aplica el RRSIF.
Los territorios forales tienen normativa propia.
CASO 2: Estoy en IRPF y formo parte del SII
✅ Emito facturas
✅ Uso software
📍 Residencia fiscal fuera de territorios forales
🧾 Estoy en el Suministro Inmediato de Información (SII)
*El Suministro Inmediato de Información (SII) es un sistema de gestión del IVA en el que las empresas se ven obligadas a presentar el IVA mensualmente.
🔴 Resultado: NO te aplica el RRSIF para tus propias facturas.
Ya declaras en tiempo real, así que no se duplica la obligación.
CASO 3: Mis facturas las emite siempre el cliente o un tercero
✅ Emito facturas, pero
🧾 Siempre las genera el cliente o un tercero por mí
🟢 Resultado: SÍ te aplica el RRSIF,
pero la obligación puede cumplirla tu cliente o tercero (aunque tú sigues siendo responsable).
CASO 4: Tengo autorización de Hacienda para no aplicar VERI*FACTU
✅ Emito facturas
✅ Uso software
📄 Tienes autorización de AEAT para no aplicar VERI*FACTU
🔴 Resultado: NO te aplica (salvo partes no cubiertas por la autorización)
Las autorizaciones pueden ser temporales y parciales.
CASO 5: No tengo autorización especial de AEAT
✅ Emito facturas
✅ Uso software
❌ No estás en SII
❌ No tienes autorización especial
❌ No estás en País Vasco/Navarra
🟢 Resultado: SÍ te aplica el RRSIF.
Es el caso más habitual para autónomos.
CASO 6: No uso software (facturo manualmente)
✅ Emito facturas
❌ No uso programa ni sistema informático para facturar
🔴 Resultado: NO te aplica el RRSIF.
Si facturas en papel, Excel muy básico, o numeras a mano, no entra VERI*FACTU.
Aunque la digitalización será cada vez más necesaria.
CASO 7: Facturo en Excel / Word / Numbers / Google Sheets
Aquí hay matices 👇
🔴 NO te aplica si:
Usas Excel/Word solo para escribir las facturas y guardarlas.
Ejemplo:
Solo haces la factura → la descargas o imprimes → y ya.
🟢 SÍ te aplica si:
Usas Excel/Sheets/Word para:
Calcular impuestos automáticamente
Llevar libros de IVA/IRPF
Exportar datos a otros programas contables
Usar macros para sumar/gestionar datos
En resumen:
Si Excel es solo para redactar facturas 👉 🔴 NO aplica
Si Excel también procesa datos para impuestos 👉 🟢 SÍ aplica
CASO 8: No emito facturas
❌ No haces facturas → 🔴 NO te aplica
⚠️ Ojo:
Si algún día decides emitir facturas aunque sea voluntariamente, entonces sí podría aplicarte.
📌 Resumen rápido
Situación | ¿Te aplica VERI*FACTU? |
Autónomo que usa software | ✅ Sí |
Autónomo sin software / facturas manuales | ❌ No |
Autónomo en País Vasco o Navarra | ❌ No |
Estás en SII | ❌ No (para tu facturación) |
Facturas las emite siempre el cliente | ✅ Sí, pero tercero puede gestionarlo |
Facturas en Excel/Word | Depende del uso 👉 ver Caso 7 |
🧘 ¿Entonces qué tengo que hacer?
De momento:
✅ Seguir facturando como siempre
✅ Estar informado
✅ Asegurarte de que tu software cumplirá el RRSIF
✨ Confiar en Abaq: nosotros te acompañaremos y te avisaremos de cada paso. Si eres cliente de nuestro servicio, en cualquier momento nos podrás consultar y te daremos toda la información detallada y actualizada sobre el tema.
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